Planning et carte des missions
Vue liste, calendrier et carte de toutes vos missions, avec les postes pourvus et ceux en sous-effectif. Les chevauchements d'affectation sont refusés par le serveur.
Le logiciel de planning pensé pour les sociétés de sécurité privée
Planifiez vos vacations, affectez vos agents, faites signer les accords et suivez les relevés d'heures depuis un seul outil. Et quand il vous manque du monde, ouvrez la vacation au vivier d'agents Centio, carte CNAPS déjà vérifiée.
Un tableur, WhatsApp et un dossier de cartes pro
Dans beaucoup de sociétés de sécurité, le planning vit dans un tableur, les confirmations passent par WhatsApp et les cartes professionnelles dorment dans un dossier partagé. Ça tient tant que tout se passe bien.
Le jour où un agent se désiste à la dernière minute, où une carte expire sans que personne ne l'ait vu, ou où il faut reconstituer les heures d'un mois pour la paie, chaque outil séparé devient une source d'erreur.
Centio réunit ces étapes dans un logiciel conçu pour le métier : la convention collective, la carte CNAPS et la DPAE y sont des données que la plateforme contrôle, pas des pièces jointes qu'on oublie.
De la vacation créée au relevé validé
- Étape 01
Créez la vacation
Lieu, gabarit horaire sur un ou plusieurs jours, qualification exigée et nombre d'agents. Le taux horaire minimum est proposé depuis la grille de la convention collective.
- Étape 02
Affectez vos agents
Proposez la vacation à vos agents habituels, enregistrés en favoris, et placez-les sur le planning. Un agent déjà pris sur un créneau qui se chevauche est refusé.
- Étape 03
Complétez avec le vivier
S'il vous manque du monde, les agents Centio qualifiés, dont la carte professionnelle a déjà été contrôlée, peuvent postuler à la vacation.
- Étape 04
Signez, pointez, validez
L'accord est signé en ligne par les deux parties et la DPAE produite au même moment. L'agent pointe sa prise de poste sur site, puis vous validez son relevé d'heures.
Votre exploitation, au même endroit
Conformité sans paperasse
Carte professionnelle et autorisation contrôlées, accord signé électroniquement, DPAE générée avec les pièces d'identité déjà collectées.
Pointage et relevés d'heures
Selon la mission, l'agent pointe par géolocalisation, par photo ou les deux. Il déclare ses heures et signale un incident depuis l'application ; vous validez ou refusez le relevé.
Votre équipe et vos agents
Rôles et permissions pour vos chefs de poste et exploitants, messagerie avec les agents, et une application mobile pour eux comme pour vous.
Ce que le logiciel prend en charge
Des règles du métier appliquées par la plateforme, pas des consignes à retenir.
- Grille de la convention collective
- Les coefficients de la convention prévention-sécurité (IDCC 1351) sont chargés. Vous pouvez appliquer votre propre grille au-dessus du minimum, jamais en dessous.
- Prévisionnel des heures
- Chaque accord affiche les heures prévues et les majorations de nuit, calculées depuis le gabarit horaire de la vacation.
- Désistements et remplaçants
- Quand un agent se désiste, Centio vous suggère des remplaçants : candidats en attente, favoris et agents qualifiés disponibles.
- Cartes qui expirent
- La date de fin de validité de la carte est comparée à la période de la vacation : une carte qui expire avant la fin bloque l'affectation.
- Page vitrine
- Une page publique pour présenter votre société aux agents : photo de couverture, accroche et présentation, à publier quand vous êtes prêt.
Questions fréquentes
Centio remplace-t-il mon logiciel de planning actuel ?
Il peut le remplacer, ou venir en complément : vous pouvez n'y gérer qu'une partie de vos vacations, par exemple vos renforts, et garder votre outil actuel pour le reste.
Mes agents doivent-ils installer une application ?
Oui, l'application Centio, gratuite pour les agents, sur iPhone et Android. C'est là qu'ils reçoivent les vacations, signent leurs accords, pointent leur prise de poste et déclarent leurs heures.
Comment retrouver mes agents habituels ?
Enregistrez-les en favoris : vous leur proposez une vacation directement. En cas de désistement, Centio vous suggère des remplaçants parmi les candidats en attente, vos favoris et les agents qualifiés disponibles.
Comment sont vérifiées les cartes professionnelles ?
Un administrateur Centio contrôle la carte professionnelle et l'autorisation de chaque agent avant sa première candidature. Au moment de l'affectation, une carte qui expire avant la fin de la vacation bloque l'affectation.
Combien coûte le logiciel ?
Centio fonctionne par abonnement payé par l'entreprise, dimensionné sur le nombre d'affectations, sans aucune commission sur les missions. Contactez-nous pour une démonstration et une proposition adaptée à votre volume.
Voyez le logiciel sur vos propres vacations
Montrez-nous comment vous travaillez aujourd'hui : nous vous présentons Centio sur un cas concret, puis vous le testez sur vos vacations réelles.
